Тайм-менеджмент для мам: вечернее планирование

тайм-менеджмент для мам: вечернее планирование, фото— А вы заметили, Анатолий Ефремович, что некоторых товаров в продаже нет?
— Конечно, я же хожу по магазинам!
— А все оттого, что такие ротозеи, как вы, их не запланировали!
Кф «Служебный роман», диалог Людмилы Прокопьевны и Анатолия Ефремовича

Зачем маме в декрете планировать свой день? День сурка он и есть день сурка. Но, с другой стороны, декрет – это, по большому счету, такая же работа    с постоянными, вновь подкинутыми и вполне себе творческими задачами. И авралы есть, и шефы разные сюрпризы подкидывают. Правда, рабочий день ненормированный, и отпуска нет, и управляться с детьми приходится без выходных,  и порой так хочется отдохнуть, но…

Но не будем о грустном. Лучше о том, как это все это приводить в порядок и организовывать. И план дня – один из основных шагов. 5-7 минут, отведенные вечером, с лихвой окупятся на следующий день. Почему вечером? Чтобы утром не было необходимости резко включать голову (если вам детишки устроили развеселую ночку – особенно актуально!). Все уже есть, все записано.

Предлагаю вашему вниманию небольшую «подсказку-напоминалку» по основным вопросам хозяйственно-бытовой жизни, с которой планировать свой день гораздо легче и быстрее. Естественно, это не истина в последней инстанции,  вполне можно доработать под свои нужды и потребности.

Составляем распорядок дня.

Где записывать распорядок дня, по большому счету, неважно. Я, например, пишу вручную в обычном ежедневнике. Есть планировщики и для компьютеров, и для мобильников – дело вкуса и привычки. Главное – так или иначе зафиксировать: как говорится, плохая бумага лучше хорошей памяти. Отлично, если уже есть недельный план. Тогда обычные, «рутинные» дела можно не писать – о них и так все известно. Никуда не денутся (типа глажки по вторникам).

Итак, начинаем планировать свой день:

финансовый отчет (приложений – масса, в том числе для мобильных, можно в Exel, можно вручную в тетрадке или на последних страницах все того же ежедневника) – как угодно, но нужно всяко знать, куда и как уходят деньги. Этот пункт, скорее, даже не «планировочный», а «контрольно-отчетный», но без него тоже никуда.

— проверить даты (о календаре – планировщике семейных дат – отдельно). Сразу все дни рождения, бракосочетания, профессиональные праздники, поминовения и прочие важное для вашей семьи, родных, близких, коллег). Соответственно, в ежедневнике делается отметочка типа: «Поздравить ФИО..»

покупки. В этом пункте четыре категории:

— «мелкое, ежедневное, на прогулке»,

— «важное, но не срочное»,

 «для «большого» закупа»,

— «детское». 

— уточнить и дополнить список покупок по «неглавному» списку (например, еда, бытовая химия, аптечное, для детей). Сюда входит то, что я могу купить во время прогулки с ребятней или что-то, что я вполне могу купить сама, если меня обещали выпустить «погулять» саму.

Кстати, для покупочных целей очень удобно завести небольшой блокнот с ручкой, где-нибудь на видном месте и где дети не достанут (например, на холодильнике). Я что-то вспомнила в течение дня – записала, рядом просто пометила из какой области и где купить: например, А – аптека, О – для любимого фруктово-овощного киоска, М – для молочного). Перед выходом из дома я просто кидаю этот блокнот в сумку, чтобы мучительно не вспоминать, потом вечером вычеркиваю. Удалось все купить – замечательно, нет – вечером папа купит или перейдет на следующий день.

— Блокнотик с обратной стороны у меня служит для записи более «глобальных» покупок, но не срочных – и продуктовых (грубо говорят, без кукурузной муки вполне можно обойтись до следующего закупа), и непродуктовых, типа одежды-обувки-санок-посуды и так далее. Просто один  раз записать «альбом с наклейками» или «сумка» и не забивать голову. Соответственно, когда запланирована такая «разовая» покупка – тоже пишу.

— уточнить и дополнить список для «большой» закупки (допустим, раз в две недели на машине в магазин заезжает супруг). Если, допустим, на следующий день такое мероприятие планировалось, тоже делаю нужный список. Просто распечатываю уже когда-то составленный, галками отмечаю, что нужно, пишу количество – и вперед. (Или просто вручную на отдельном листке написать).

— детские покупки я бы выделила в отдельную категорию, потому что тут бывает очень всякое разное. С малышами всегда есть элемент неожиданности, типа, продрали любимого резинового дельфина, без которого купание не в радость, разохотились и съели все фруктовое пюре или прогрызли поильник.

— дальше – пункт «сделать». Какие-то конкретные занятия – позвонить, найти информацию, договориться, и так далее.

Причем это касатся всех членов семьи и шире – друзей, родственников, коллег. Грубо говоря, узнать у коллеги адрес ателье, где ей замечательно перешили  шубу – для подруги; пришить глаз плюшевой собаке, который ребятня и выдрала, позвонить в электросеть и сообщить показания счетчиков – бумажка с просьбой об этом в дверях торчит. Отдельно – по детям – найти информацию, как научить ребенка завязывать шнурки. Это важно, но не срочно, и в случае чего можно сделать чуть позже или перенести на следующий день. Но злоупотреблять такими вещами тоже не стоит  — копятся.

Сюда же – дела на «контроле», что делаю не лично я, а кто-то еще, но в чем у меня заинтересованность есть (типа, еще раз «покапать на мозги» маме, чтоб заказала себе новые очки).

детское. Сюда  пишу все, связанное с детьми — сходить с детьми на новую детскую площадку, поиграть в новую игру, попробовать поиграть с фасолью или полепить из пластилина, почитать сказку, которую вчера не успели и так далее.

Отдельно, не в ежедневнике,  отмечаю какие-то забавные эпизоды, случившиеся за день, смешные слова и фразы, заметки об их совместных занятиях, привычках и так далее.  (Для наблюдений за детьми у меня специальные тетрадки, которые всегда под рукой).

заметки – сюда могут входить, например, отметки «медицинского» характера. (Кто чем когда болел, какое было лечение).

меню. Что буду готовить завтра.

для себя – какие-то конкретные дела по работе, лично для меня важные вещи, которые надо сделать или узнать.

важные дела, обязательные к выполнению и запланированные заранее (я бы для себя определила так – то, что нельзя отложить, — типа похода к врачу, встречи с коллегами, семейного праздника и так далее).

План дня для мамы: короткая подсказка-напоминалка

Может, это и выглядит в описании страшно, но на практике 5-10 минут (по первости) вполне хватает. У меня этот план распечатан и наклеен на обратной стороне любимой пейзажной фотографии с отдыха, которая уже сама по себе настраивает на позитивный лад. В кратком виде, без расшифровки, «подсказка-напоминалка» для составления плана дня выглядит так:

— бухгалтерия,

— даты,

— покупки:

— вместе с детьми или  сама, некритичное;

— для «большого» регулярного закупа, например, раз в две недели;

— разовые и важные;

                    — детское срочное.

— меню,

— дела – важное, но не срочное (узнать, позвонить, договориться, на контроле)

— важное (запланированное, обязательное!):

— заметки;

— для себя.

Вот, собственно, и все. Выглядит, может, и страшновато, но на самом деле в составлении распорядка дня помогает здорово.

Уважаемые посетители! Что помогает вам планировать день? Давайте делиться опытом!

Тайм-менеджмент для мам: вечернее планирование: 2 комментария

  1. Виктория! Я тоже с вечера планирую следующий день! И я считаю, это очень правильно! потому что быт может сожрать человека! Отдельно пишу важные дела, которые нельзя отложить, мужу списки продуктов, а для себя ещё веду дневничок контроля расходов. И самое главное, тоже веду дневничок о своей крохе, где пишу о том, как проходят наши дни, какие дела мы вместе делаем😂

    1. Да, совсем немного времени на это тратится, а получается и не сложно, и по делу, и для души!

Комментарии запрещены.